Montážním firmám můžeme výrazně ušetřit náklady na skladové zásoby zavedením skladového systému, kde každé montážní auto funguje jako samostatný sklad. Tímto způsobem se eliminuje nadbytečné zásobení aut, zejména spojovacím materiálem, který by jinak nebyl vrácen zpět do centrálního skladu. Tento přístup může předejít zbytečným výdajům a ve výsledku ušetřit až statisíce korun.
Již u prvního zákazníka jsme narazili na problém s deseti montážními auty. Montážníci si pro každou zakázku brali nový spojovací materiál, který po dokončení práce nevraceli zpět do skladu. Ačkoli firma měla dostatek materiálu, nebyl evidován ve skladu, což vedlo k neustálému dokupování dalších zásob. Po měsíci, když vyčistili auta, zjistili, že měli veškerý potřebný materiál k dispozici a nadbytečné objednávky dosáhly hodnoty statisíců korun.
Depoto bude fungovat jako centrální evidence vašich skladových zásob, jak v zásobovacích skladech, tak v autech montážníků.
Depoto umožňuje vytvoření samostatných skladů pro jednotlivé montážní party. To znamená, že každá montážní skupina má přehled o svých vlastních zásobách, což zajišťuje lepší organizaci a kontrolu nad potřebným materiálem. Stejně tak mají koordinátoři zakázek přehled jaké zboží se nachází u jaké skupiny a případně si jej vzít na hlavní sklad.
Montážní party mohou přijímat zboží přímo na základě objednávek zadaných v systému Depoto. Tím se zajišťuje, že každá skupina dostane přesně to, co potřebuje pro konkrétní zakázky, a minimalizují se chyby při příjmu materiálu.
Depoto umožňuje montážním party vydávat zboží na základě skutečně spotřebovaného materiálu při konkrétní zakázce. To zlepšuje přesnost evidencí a umožňuje přesnější sledování nákladů na jednotlivé projekty.
U zboží umíme evidovat expirace, šarže a sériová čísla. Díky tomu víte, od kterého dodavatele máte jaký produkt a komu jste jej prodali a namontovali. Evidenci sériových čísel oceníte nejen při reklamacích od zákazníků, ale i ve vztahu k vašim dodavatelům, pokud jeden produkt nakupujete u více prodejců.